Staff spa – Agenzia per il lavoro seleziona per cliente leader Italiano operante nel Settore delle Scommesse e Pagamenti:
Assistente alla Segreteria di Direzione del CEO da inserire in STAGE
La figura ideale è una persona estremamente collaborativa e proattiva che avrà il compito di supportare le attività di lavoro in stretta collaborazione con l'Assistente di Direzione.
Principali attività da svolgere:
Supporto nella gestione dell'agenda del CEO;
Accoglienza ospiti per la gestione delle riunioni, preparazione video conference con gestione sala riunioni, prenotazioni viaggi e gestione autisti;
Gestione pranzo del CEO ed eventuale organizzazione dei pranzi di lavoro;
Nota spese, registrazione fatture, ordini cancelleria e scansione documenti dell'archivio interno;
Inserimento dei contratti all'interno del gestionale Appian;
Inserimento di relativi ODA attraverso il gestionale SAP.
Si richiede:
Diploma e conoscenza intermedia della lingua Inglese;
Conoscenza della posta elettronica e del Pacchetto Excel, in particolare Office;
Disponibilità a lavorare su turni su fascia oraria 8:30-19:00;
Disponibilità ad iniziare a lavorare fin da subito.
Completano il profilo: organizzazione e precisione, buono standing e proattività.
Tipologia di inserimento: iniziale assunzione in stage extracurriculare di sei mesi full time con possibilità di rinnovo futuro.
L'utilizzo della modalità di lavoro in smart working sarà valutato in futuro, a regime di 1 o 2 giorni la settimana.
Sede di lavoro: Milano Centro (MI)
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