STAFF SPA HR Administration Specialist Send

Per azienda multinazionale presente con diversi siti in Italia selezioniamo un/una HR Administration Specialist per potenziare la funzione HR. La figura sarà diretta e coordinata dalla responsabile dell'amministrazione HR e si inserirà in un ufficio di diverse unità, dedicandosi principalmente a:

1. Payroll e Gestione Presenze

• Garantire la corretta chiusura mensile delle presenze del personale di stabilimento, verificando anomalie, assenze, straordinari e indennità di turno.
• Preparare e validare i dati necessari all'elaborazione delle buste paga, assicurando accuratezza e puntualità nel processo di payroll in collaborazione con i fornitori esterni.
• Verificare gli output payroll e supportare le attività di riconciliazione, garantendo la conformità alle policy aziendali e agli obblighi normativi.

2. Amministrazione Retributiva, Fiscale e Contributiva

• Gestire gli aspetti amministrativi relativi alla retribuzione dei dipendenti, alla fiscalità e alle trattenute obbligatorie.
• Garantire la conformità alla normativa italiana del lavoro, fiscale e previdenziale in materia di payroll.
• Supervisionare la corretta gestione dei contributi previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL) e delle relative comunicazioni e adempimenti.

3. Amministrazione del Personale

• Mantenere aggiornati e accurati i fascicoli amministrativi dei dipendenti, assicurando la corretta archiviazione e gestione della documentazione nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali.
• Supportare i processi amministrativi lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.
• Collaborare con HR Business Partner e responsabili di funzione per garantire una corretta gestione degli aspetti amministrativi del personale.

4. Procedimenti Disciplinari e Compliance

• Supportare la predisposizione e la gestione delle contestazioni disciplinari e delle comunicazioni formali, nel rispetto della normativa del lavoro e del CCNL applicato.
• Monitorare la corretta gestione delle tempistiche e della documentazione relative ai procedimenti disciplinari.
• Garantire che i processi di amministrazione HR siano conformi alle policy interne, agli audit aziendali e alle normative vigenti.

5. Gestione dei Fornitori e Stakeholder

• Agire come punto di riferimento per consulenti del lavoro e fornitori payroll esterni per tutte le tematiche amministrative e retributive.
• Collaborare con la funzione Finance e con gli altri stakeholder interni per attività di riconciliazione payroll e reporting.

6. Reporting e Gestione Dati HR

• Supportare la preparazione di report HR, analisi payroll e indicatori amministrativi.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi di amministrazione del personale.

7.Miglioramento dei Processi

• Identificare opportunità di standardizzazione, semplificazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR.
• Supportare l'implementazione di policy HR, strumenti digitali e soluzioni organizzative finalizzate a migliorare efficienza e compliance.

Si richiede:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 3–5 anni in amministrazione del personale o payroll, preferibilmente in contesti industriali o multinazionali.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro, degli aspetti fiscali e contributivi legati al payroll.
• Esperienza nella gestione delle presenze e nei rapporti con consulenti del lavoro.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
• Buona conoscenza di Excel e dei principali gestionali HR (es. Zucchetti).
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà multinazionale strutturata e dinamica.
• Opportunità di crescita professionale all'interno della funzione HR.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato allo sviluppo delle persone.
• Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.

Se sei interessato/a a entrare a far parte di un contesto internazionale e contribuire alla gestione amministrativa delle risorse umane nell'headquarter di una multinazionale, aspettiamo la tua candidatura.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.