Addetto/a segreteria e prima amministrazione
Italia, Emilia-Romagna, Luzzara, Energia, Centralino/Segretariato/Servizi generali
| Luogo di lavoro: | Italia, Emilia-Romagna, Luzzara |
|---|---|
| Settore: | Energia |
| Ruolo: | Centralino/Segretariato/Servizi generali |
| Data ultimo aggiornamento: | 09/06/2026 2026-09-09 |
Descrizione annuncio
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Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una Addetto/a segreteria e prima amministrazione che sia di supporto organizzativo e gestionale per la Direzione Generale.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile.
Incarico e Responsabilità
La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree:
1. Supporto Direzionale e Organizzativo:
· Gestione comunicazioni Direzione – Fondo di Investimento (Cliente)
· Gestione dell'agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting
· Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata.
· Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali.
· Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali.
2. Supporto Amministrativo e Contabile:
· Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa.
· Monitoraggio dei pagamenti, dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche.
· Gestione burocratica
· Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari.
Requisiti minimi
· Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata).
· Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità.
· Competenze trasversali: Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
· Problem Solving: Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze.
Si offrono:
- Orario di lavoro: Full-time, con una naturale flessibilità oraria legata alle esigenze direzionali.
- Inquadramento: Iniziale contratto a tempo determinato 6/9 mesi finalizzato ad assunzione definitiva
- Retribuzione: RAL indicativa di circa € 28.000 - 30.000 commisurata all'effettiva esperienza del candidato
- Sede di lavoro: Luzzara (RE) - Richiesta presenza al 100% in sede.
#LI-ES1
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
Vedi dettagli
| Salario lordo mensile: | EUR 1600 - 2000 |
| Posti vacanti: | 1 |
| Percentuale di occupazione: | Full-time Full-time |
| Tipo di contratto: | Contratto a tempo indeterminato |
| Livello di istruzione: | Diploma di Scuola Secondaria Superiore |
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