STAFF SPA RECEPTIONIST/CENTRALINISTA/SEGRETERIA L.68/99 Invia

Staff SpA Filiale di Verona, ricerca RECEPTIONIST/CENTRALINISTA/SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 per azienda cliente a Pescantina (Vr).

Assunzione diretta a Tempo Indeterminato con previsto periodo di prova, FULL TIME, Ccnl Metalmeccanica PMI Confimi, 13 mensilità, RAL 28,2/30K, livello 3° o 4° in relazione alle competenze.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì: 8.00-12.00/13.00-17.00 da agosto ad ottobre; il venerdì 8.00-14.00 negli altri mesi dell'anno.

Ti occuperai delle seguenti attività:

• Addetto al centralino (smistamento chiamate) ed accettazione all'ingresso (per ospiti e dipendenti) / Apertura accessi all'azienda – Non è richiesta accettazione per carico/scarico merci di magazzino;
• Accoglimento ed identificazione di personale esterno (compilazione registro entrata /uscita);
• Visualizzazione e gestione casella posta info@.. Oltre alla mail personale aziendale. / Controllo cassetta posta cartacea;
• Attività di supporto alla gestione del parco auto aziendale / presa in carico richieste da dipendenti per manutenzione e gestione automezzi in coordinamento con l'uff. amministrativo;
• Contatto e gestione pasti / compilazione file rendicontazione pasti dipendenti e contatto con azienda fornitrice;
• Supporto alla rendicontazione delle presenze (compilazione file xls per presenze giornaliere / assenze per trasferte , ferie, malattie , permessi) e quadratura giornaliera con uff. amministrativo;
• Scaricamento ed archiviazione da portale INPS/INAIL per certificati di malattia o altro;
• Aggiornamento file presenze (xls) per trasferte dipendenti (come da rapportini di intervento);
• Invio mail comunicazione solleciti e comunicazioni varie via mail, in coordinamento con l'uff. amministrativo;
• Abbinamento DDT di vendita/acquisto alle fatture emesse/ricevute in coordinamento con l'uff. amministrativo;
• Check iniziale note spese e documentazione allegata – in coordinamento con l'uff. amministrativo;
• Supporto al personale in trasferta per la gestione prenotazioni per hotel/voli altro, in coordinamento con l'uff. amministrativo;
• Discreta capacità nella gestione degli applicativi Office (word/excel) e MS Outlook (posta elettronica);
• Conoscenza base della lingua inglese.

Requisiti:

• Candidati/e appartenenti alle categorie Protette L.68/99;
• Iscrizione al Collocamento Mirato;
• Disponibilità al FULL TIME 40 ore settimanali (NON E' PREVISTO PART TIME);
• Completano il profilo: serietà, impegno, affidabilità.
  

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.